Efficace avec Microsoft Outlook

Reprenez le contrôle de votre boîte de réception et adaptez Microsoft Outlook à vos besoins

Ce puissant logiciel est souvent mal utilisé. Cet atelier vous offre une formation expérientielle pour vous permettre d'apprendre des techniques reconnues et mettre en application une approche globale de gestion de temps qui intègre et harmonise les communications, les tâches, les activités et la planification.

Cet atelier vous aidera à:

  • Créer un focus consistant sur vos priorités
  • Maîtriser le déluge informatique
  • Améliorer vos communications
  • Gérer vote temps, vos tâches et vos activités
  • Utiliser Microsoft Outlook dans le cadre d'une planification d'affaires

Qui peut bénéficier:

Les groupes de travail et les équipes, entre autres les gestionnaires, les professionnels techniques et de la vente, les superviseurs, les administrateurs et les chefs de projet qui utilisent présentement Microsoft Outlook et n'exploitent pas ce logiciel à son plein potentiel.

Format possible de l'atelier:

  • Une séance d'un jour utilisant Outlook
  • Deux séances de 2 heures en ligne
  • Suivi optionnel d'une séance de coaching personnel

Matériel fourni:

  • Guide d'apprentissage et de référence détaillé

Efficace avec Microsoft Outlook

Bienvenue à l’atelier Effic@ce à l’aide de Microsoft Outlook de Priority Management. Cette formation été développée pour vous permettre de prendre le contrôle de votre charge de travail. Priority Management enseigne comment changer vos comportements et optimiser votre utilisation de la technologie pour reprendre contrôle de votre temps, productivité, collaboration et livrables.

Module 1 - Être productif :

Nous vous introduirons aux éléments clés qui vous permettront de raffiner vos outils organisationnels grâce à une compréhension accrue du besoin de prioriser et de savoir où ajouter de la valeur additionnelle. Avec cette plate-forme de productivité en place, vous serez mieux placés pour reconnaître et gérer les distractions et interruptions.

Module 2 - Organisez-vous pour être Effic@ce :

Vous gagnerez une compréhension plus profonde de ce que le coffre à outils d’Outlook contient pour vous permettre de travailler plus efficacement et avec une plus grande attention. Vous apprendrez comment augmenter votre productivité et éliminer des habitudes inutiles.

Module 3 - Gérer vos courriels efficacement :

Nous vous enseignerons comment gérer votre boîte de réception. Vous apprendrez comment gérer les courriels sur lesquels vous ne pouvez agir immédiatement et apprendrez également comment gérer courriels de moindre priorité. Nous vous montrerons des approches efficaces pour classer et trouver vos courriels et respecter vos priorités quel que soit votre volume de courriels entrant.

Module 4 - Gérer vos engagements pour vous sentir en charge :

Vous apprendrez l’importance de votre calendrier Outlook et comment éviter de devenir victime de planification trompeuse. Les exercices vous aideront à devenir un gestionnaire de temps plus efficace et de vous engager dans un processus qui vous assurera un sens d’accomplissement.

Module 5 - Obtenir de meilleurs résultats grâce à une communication et délégation efficace :

Vous apprendrez comment planifier, capturer et faire le suivi efficacement de communications et délégations de tâches.

Module 6 - Planification prioritaire pour obtenir des résultats :

Vous découvrirez comment le processus de planification fonctionne pour vous. Le cycle de planification vous aidera à adopter une attitude plus stratégique dans vos choix quotidiens. La capacité de rencontrer avec consistance vos échéances vous aidera à obtenir un plus grand sens d’accomplissement en tant qu’individu et membre d’équipe.